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圣誕節(jié)主題: "金色狂歡圣誕海鮮自助晚餐"--咖啡廳 圣誕色彩-金色：金色的圣誕風格其時尚感濃厚，金色成為圣誕布置的主色調。低調奢華的風味，表現在金光閃閃的色彩。而裝飾圣誕樹的飾品，以鍍金的為主，金光閃爍為圣誕增添亮麗新彩。
獎品安排:￠ 建議今年獎品可以利用其他省市兄弟酒店的關系,相互兌換住房代用券,包含早餐,可以減少酒店的費用成本,酒店出機票費用￠ 其他可以贈送餐飲消費券
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申請報告
餐飲部[2006]字1008號
日期 ：2006年10月08日星期日
致送 ：劉總
發(fā)自 ：餐飲部
抄報 ：公司領導
抄送 ：酒店各部室
事宜 ：有關2006年圣誕節(jié)及元旦事宜
共3頁（包括本頁）
2006年圣誕節(jié)及元旦計劃書如下
一、 活動地點及時間:
Ø 維也納咖啡廳及大堂 18:30-21:00
Ø 芙蓉廳 18:00-24:00
二、 去年酒店及周邊價格分析:
Ø 與周邊酒店聯系(如東華假日,凱賓斯基,富苑酒店,富臨酒店,布吉百合酒店),對圣誕節(jié)的安排暫時還沒有排到討論議程上面.
Ø 去年周邊酒店價格分析:
名稱
西餐廳價格
宴會廳價格
獎品
備注
三、 圣誕價格:
Ø 考慮到今年周邊新開了幾家酒店,對酒店的影響市場不會太樂觀,故定位方面不考慮定太高
Ø 咖啡廳￥228+10%/成人；￥208+10%/小孩及長者:
Ø 芙蓉廳 ￥198凈價/成人；￥168凈價小孩及長者
Ø 免費免費拍照服務, 因現在使用的一次成像的相機拍出來的效果不是很理想,可用數碼相機幫客人拍,紀錄下客人郵箱地址,再發(fā)給客人.同時收集起客人的郵箱地址,明年圣誕節(jié)或其他大型的推廣活動都可以將最新的資料發(fā)給客人.
四、 圣誕節(jié)主題:
Ø “金色狂歡圣誕海鮮自助晚餐“——咖啡廳
五、 圣誕色彩—金色：
金色的圣誕風格其時尚感濃厚，金色成為圣誕布置的主色調。低調奢華的風味，表現在金光閃閃的色彩。而裝飾圣誕樹的飾品，以鍍金的為主，金光閃爍為圣誕增添亮麗新彩。
六、 獎品安排:
Ø 建議今年獎品可以利用其他省市兄弟酒店的關系,相互兌換住房代用券,包含早餐,可以減少酒店的費用成本,酒店出機票費用
Ø 其他可以贈送餐飲消費券
1.維也納咖啡廳
特等獎：上海XX酒店入住2+2人免費往返機票,價值￥(1名)
一等獎: 廣州XX酒店入住2晚+2人免費車票,價值￥（1名）
二等獎：免費入住行政房1晚,價值￥1380（2名）
三等獎：日本料理現金消費券,價值￥500元(3名)
四等獎: 空中酒吧現金消費券,價值￥300元(4名)
幸運獎：酒店T血1件,（8名）
2．芙蓉廳：
一等獎：日本料理現金消費券,價值￥500（1名）
二等獎：空中酒吧現金消費券,價值￥300（2名）
三等獎：免費自助晚餐券2張,價值￥150（3名）
四等獎: 免費自助午餐券2張,價值￥106(4名)
七、 節(jié)目具體項目安排:
Ø 唱詩班
Ø 少兒拉丁舞
Ø 魔術表演
Ø 雜技表演
Ø 現代舞表演
Ø 獨唱
2.芙蓉廳
Ø 現代舞
八、 其他地點及日期活動安排及收費:
地點/日期
24日
25日
31日
1日
咖啡廳
1.自助午餐:
11：30—14：00
成人￥68/位+10%者￥58/位+10%
2.贈送圣誕禮物1份
11:30-14:00
成人￥68/位+10%，者￥58/位+10%
自助午餐:
成人￥68/位+10%；兒童及長者￥58/位+10%
2. 贈送圣誕禮物1份
1.自助午餐
11：30-14：00
成人￥68/位+10%，兒童及長者￥58/位+10%
2.贈送新年禮物1份
1. 自助餐18:00-21:00成人：￥228/位+10%者￥188/位+10%
2. 贈送香檳1杯
3. 圣誕禮物1份
1.自助晚餐:
18:00-21:00
成人￥88/位+10%，兒童及長者￥88/位+10%
成人￥88/位+10%；兒童及長者￥88/位+10%
宴會廳
自助晚餐：成人￥198凈價/位，兒童及長者￥168/凈價位
康樂中心
麻將房每小時￥45
九、 活動內容具體項目:
*抽獎活動
*唱師班表演
*歌舞表演
*圣誕老人派發(fā)禮物
豐盛的自助海鮮大餐
鋼琴表演
節(jié)日禮品派送
抽獎活動
深大學生表演
圣誕老人派發(fā)禮物
*送圣誕水果
十、 廣告宣傳方案：
Ø 制作宣傳單
Ø 圣誕卡
Ø 電梯廣告
Ø 宴會廳玻璃外墻廣告
十一、 獎品費用計算:
項目
數量
單價
總估算價格
負責部門
上海往返機票
4張
廣州往返車票
70
280
上海酒店住房券
廣州酒店住房券
行政房
1
1380
標準間
2
680
1360
日本料理現金券
4
5000
2000
空中酒吧現金券
3000
1200
自助晚餐券
6
53
450
自助午餐券
8
48
420
合計
十二、 其他費用估算:
采購項目
圣誕禮物套裝
600套/6件
采購部購買
長灰色蠟燭
120根
海報（電梯間）
2幅
餐飲部
宣傳單（4面）250克紙張
1000張
圣誕票
400張
現金券
22張
銷售部美工制作
十三、 工作倒計時：
Ø 10月25日前策劃圣誕票、賀卡、宣傳單初搞。
Ø 11月15日制作圣誕節(jié)雞尾酒樣板。
Ø 11月15日尋找演出公司。
Ø 11月20日宣傳單到貨。
Ø 11月25日前制作圣誕糕點樣板。
Ø 11月 30日各營業(yè)點布置。
Ø 12月1日安排1名員工賣圣誕禮品及糕點。
Ø 12月 5日圣誕票、賀卡到貨。
Ø 12月6日開始賣圣誕票。
Ø 12月 11日送賀卡。
Ø 12月 12日核定娛樂部節(jié)目。
Ø 12月 15日下發(fā)晚會備忘錄。
Ø 12月20日培訓圣誕節(jié)擺臺標準及雞尾酒。
Ø 12月20日通知其他部門人員幫忙。
Ø 12月22日培訓其他部門幫忙同事。
Ø 12月22日通知員工飯?zhí)孟挛?SPAN lang=EN-US>4：30開餐。
十四、 各分部門工作協(xié)調:
1. 采購部:
Ø 請于11月25請采購圣誕裝飾品。
Ø 請于12月22日前采購圣誕食品到貨。
2. 工程部:
Ø 請協(xié)助餐飲部于12月20日安裝音響系統(tǒng)
3. 銷售部:
Ø 請安排美工制作圣誕節(jié)背景版及除夕的裝飾物品。
4. 客房部:
Ø 請及時安排人員清理公共區(qū)域和洗手間。
5. 前廳部：
Ø 請安排一名員工在24日扮演圣誕老人，時間見下表：
圣誕老人行程
24日中午
具體行程時間：
24日晚上
具體行程時間
大堂
12：00HRS
18；30HRS
21：00HRS
12：05HRS
維也納咖啡廳
18：40HRS
21：05HRS
芙蓉廳
19：00HRS
三樓怡景酒樓大廳
12：10HRS
18：50HRS
四樓怡景包房
:
12：15HRS
五樓康樂中心
20：00HRS
二○○六年十月八日
